¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?
17 enero, 2019 - 2 minutes read
La automatización de los procesos es la sustitución de tareas tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática y trae consigo múltiples beneficios como lo es una mejora notable en costos, en servicio y en calidad. Según un artículo publicado por heflo.com. Estos serían algunos de los beneficios que se obtendrían.
- La optimización de los procesos de producción: reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones.
- Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
- Trazabilidad del proceso – ya sea concluido o en curso.
- La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
- Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
- Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
- Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
- Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
- Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
- Eliminación del tiempo entre las actividades.
- Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
- Eliminación del tránsito, acumulación y costes de impresión y papel.
- Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración de procesos).
- Estandarización de la operación y Calidad
Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.
