¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?

17 enero, 2019 - 2 minutes read

La automatización de los procesos es la sustitución de tareas tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática y trae consigo múltiples beneficios como lo es una  mejora notable en costos, en servicio y en calidad. Según un artículo publicado por heflo.com.  Estos serían algunos de los beneficios que se obtendrían.

  1. La optimización de los procesos de producción: reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones.
  2. Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
  3. Trazabilidad del proceso – ya sea concluido o en curso.
  4. La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
  5. Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
  6. Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
  7. Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
  8. Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
  9. Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
  10. Eliminación del tiempo entre las actividades.
  11. Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
  12. Eliminación del tránsito, acumulación y costes de impresión y papel.
  13. Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración de procesos).
  14. Estandarización de la operación  y Calidad

Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.